Istnieje wiele teorii na temat tego, ile czasu człowiek jest w stanie utrzymać pełną koncentrację na wystąpieniu. Niektórzy naukowcy mówią o kilkunastu minutach. Dlatego tak ważne jest, abyś co pewien czas wprowadzał urozmaicenie. Może to być zmiana tonu, dodanie historii, krótki quiz, czy nawet pauza. Pauzy też potrafią być potężne. Dają publiczności moment na przyswojenie informacji i zbudowanie napięcia przed kolejną częścią Twojego wystąpienia.

Jeśli chcesz ich zainspirować, dotknij obszaru, który jest dla nich naprawdę ważny. W środowisku biznesowym często liczy się wzrost, innowacja, skuteczne motywowanie pracowników czy poprawa wyników sprzedażowych. W wystąpieniach motywacyjnych ludzie szukają historii i przesłań, które odmienią ich spojrzenie na życie. Zastanów się, co Twoja publiczność chce usłyszeć i postaraj się wypełnić tę przestrzeń wartościową treścią.

Lepiej być sobą niż próbować naśladować kogoś, kim się nie jest. Nie wszyscy jesteśmy rozrywkowymi showmanami, a udawanie obcej osobowości może przynieść odwrotny skutek. Autentyczność budzi zaufanie. Jeśli jesteś raczej spokojną osobą, wykorzystaj tę cechę jako atut. Jeśli z kolei masz w sobie pokłady energii i humoru, nie bój się ich wykorzystać w przemyślany sposób.

Dlatego kluczowe jest wcześniejsze rozpoznanie, z kim będziesz rozmawiać. Czy to grupa ekspertów w dziedzinie, w której się specjalizujesz? Czy może osoby kompletnie nowe w temacie? W zależności od tego dostosowujesz trudność, słownictwo i przykłady. Dzięki temu słuchacze czują, że są dla Ciebie ważni.

Jeżeli wiesz, że chcesz przekonać do pewnej idei, planujesz precyzyjnie argumentację. Jeśli masz za zadanie wyłącznie zreferować stan projektu, Twoje wystąpienie przybiera formę raportu z elementami wniosków. Cokolwiek robisz, pamiętaj, by pozostać elastycznym. Zdarza się, że podczas prezentacji publiczność podąża w nieco inną stronę. Bądź gotowy, by podjąć nowy wątek, jeśli jest on istotny dla uczestników.

Czy sukcesem będzie aplauz? A może podpisanie umowy lub pozyskanie zgody na budżet? Kiedy masz określone cele, łatwiej jest potem ocenić, czy wystąpienie spełniło oczekiwania. Jeżeli celem jest aktywizacja słuchaczy, możesz zaproponować krótkie zadanie do wykonania w trakcie prezentacji, a później sprawdzić, ile osób się w nie włączyło. Taki pomiar daje cenną informację zwrotną na przyszłość.

  Zdarza się, że ktoś mówi do mnie: „Nie mam doświadczenia przed kamerą, a teraz muszę wystąpić w formie webinaru”. Prezentacje online rządzą się swoimi prawami. Kamera nie pokaże całej Twojej sylwetki, część mowy ciała się gubi, a interakcja z uczestnikami bywa utrudniona. Dlatego tym bardziej warto zadbać o żywszą modulację głosu, atrakcyjne slajdy i częste zaproszenie do włączania mikrofonu czy pisania na czacie. Dopasowanie się do formatu wystąpienia jest fundamentem sukcesu w komunikacji.

Przede wszystkim nie bój się przyznać, że czegoś nie wiesz, ale w innej formie.  Unikamy stwierdzenie "nie wiem". Lepiej powiedzieć: „Sprawdzę tę kwestię i wrócę z informacją” niż próbować improwizować na siłę. Odbiorcy doceniają uczciwość. Często trudne pytania stają się inspiracją do rozwinięcia myśli, a nawet do podjęcia nowego projektu. Zachowaj spokój i zaproś do dyskusji – to może uczynić Twoją prezentację jeszcze bardziej wartościową.

Pamiętaj jednak, że nie zawsze każdy będzie entuzjastyczny. Niektórzy mogą mieć zły dzień, inni mogą być nieco sceptyczni z natury. Skupiaj się na osobach, które z Tobą współgrają, ale nie ignoruj reszty. Każdy ma prawo do własnej oceny. Twoim zadaniem jest dostarczyć jak najlepsze wystąpienie i dać przestrzeń do refleksji, a nie przekonać wszystkich na siłę do swojej racji.

Zwróć uwagę, czy na slajdach nie ma literówek, czy wykresy są czytelne, czy mikrofon działa tak, jak trzeba. Nic nie wytrąca z rytmu przemowy bardziej niż potknięcia techniczne lub banalne błędy, które można było wyeliminować wcześniej. Warto też przybyć na miejsce wcześniej i zapoznać się z salą, rzutnikiem lub interfejsem platformy online.

Masz wiedzę, ale nie ustawiasz się w roli wszystkowiedzącego guru. Budujesz raczej pomost między informacjami, które posiadasz, a potrzebami słuchaczy. Dajesz im przestrzeń do zadawania pytań i dzielenia się opinią. Taka relacja sprawia, że publiczność czuje się częścią procesu, zamiast być jedynie biernym odbiorcą.

Ludzie lubią, gdy przemówienie jest osadzone w realiach, które znają. Jeśli masz okazję, wspomnij o aktualnych danych rynkowych, ciekawych wynikach badań lub istotnych zmianach w branży. To dodaje świeżości Twojemu wystąpieniu. Jednocześnie nie przeładowuj prezentacji nadmiarem statystyk. Wybieraj te najważniejsze, które faktycznie wnoszą wartość i wspierają argumentację.

Dlatego tak ważne jest podsumowanie i mocne zakończenie. Dobrze jest zebrać kluczowe punkty w formie krótkich bulletów lub sentencji, którą łatwo zapamiętać. Możesz też zadać pytanie, które skłoni słuchaczy do refleksji. Zdarza się, że najlepszą puentą jest krótki cytat. Ale uważaj, by nie był wyświechtany i aby wybrzmiał spójnie z całą narracją.

Jeśli motywujesz do działania, daj im konkretny plan następnych kroków. Jeżeli chodzi o wdrożenie jakichś narzędzi w firmie, zasugeruj, gdzie mogą znaleźć dodatkowe materiały lub jak mogą zaplanować pierwszy etap. Dzięki temu Twój przekaz nie kończy się wraz z opuszczeniem sali – on żyje dalej w codziennych zadaniach i decyzjach ludzi, którzy go usłyszeli.

Ci, którzy na początku chowali się w ostatnim rzędzie z nadzieją, że nie będą musieli mówić, po odpowiednim treningu i wsparciu potrafią wystąpić przed kilkusetosobową publicznością. To jest dla mnie największa nagroda – widzieć ten błysk w oku, gdy ktoś odkrywa swój potencjał i zaczyna przemawiać z dumą i radością.

Wyobraź sobie swoje wystąpienie jako przygodę. Masz pewien skarb – wartość, którą przekazujesz – i Twoim celem jest podzielić się nim z innymi. Jeśli podejdziesz do prezentacji z myślą: „Mam coś ważnego do powiedzenia i chcę się tym podzielić”, to Twoja motywacja i energia wzrosną. Ludzie czują takie pozytywne nastawienie i chętniej słuchają.

To także (a może przede wszystkim) mindset. Warto pracować nad wiarą w siebie i w to, co mówisz. Jeśli sam nie wierzysz w prezentowane treści, widownia to zauważy. Bądź spójny z samym sobą. Bądź świadomy swoich mocnych stron i nieustannie szukaj sposobów, by się rozwijać. Gdy masz w sobie tę wewnętrzną siłę, Twoje przemówienie staje się autentyczne i pełne szczerości.

Pamiętaj, że ona nigdy nie zniknie w stu procentach. Ale to nie jest celem. Chodzi o to, by nauczyć się z nią współistnieć, a nawet ją wykorzystać. Drobne mrowienie w brzuchu może być pozytywnym katalizatorem kreatywności. Ludzie doceniają, kiedy widzą, że mówcy zależy na tym, co mówi. Sztywny brak emocji nie buduje więzi z odbiorcami.

  Gdy już opanujesz podstawy, warto stale się doskonalić. Świat idzie do przodu. Pojawiają się nowe narzędzia, trendy i oczekiwania odbiorców. Uczestniczenie w szkoleniach, oglądanie wystąpień mistrzów, analizowanie najlepiej ocenianych prezentacji na konferencjach – wszystko to pozwala Ci poszerzać horyzonty i odkrywać kolejne poziomy sztuki przemawiania. Bycie ekspertem nie oznacza zakończenia nauki. To raczej ciągła droga, w której zawsze można znaleźć nową inspirację.

  Jeśli czujesz, że chciałbyś rozwinąć swoje kompetencje, a to, co przeczytałeś, zainspirowało Cię do działania, mam dla Ciebie dobrą wiadomość. Stworzyłem program „SZTUKA PREZENTACJI”, który pomógł już wielu osobom przełamać bariery i zacząć występować z pasją i skutecznością. Dlaczego ten program jest wyjątkowy? Bo opiera się na doświadczeniu, które zbierałem przez 15 lat aktywnego szkolenia innych. Łączy praktyczne ćwiczenia z inspirującą atmosferą i daje szybkie efekty.

  W ramach szkolenia „SZTUKI PREZENTACJI” uczę, jak zapanować nad stresem, budować przekonujący przekaz, korzystać z mowy ciała i tworzyć slajdy, które naprawdę wspierają wystąpienie. Pokazuję, jak mówić do różnych typów odbiorców, niezależnie od tego, czy to pracownicy korporacji, studenci, czy potencjalni inwestorzy. Stawiam na interaktywność i praktykę, bo uważam, że najszybciej uczymy się przez działanie. Zrozumiesz, jak wykorzystywać swoje atuty i przekuwać ewentualne słabości w mocne strony.

  Wszystko to jest dostępne w trzech formach, z których możesz wybrać taką, jaka najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.
1) Szkolenia otwarte – odbywają się w niewielkich grupach, w przyjaznej atmosferze. Zyskasz wsparcie i feedback od osób, które mają podobne wyzwania.
2) Szkolenie online – wygodna opcja, jeśli nie możesz przyjechać osobiście. Uczysz się w dowolnym miejscu, a jednocześnie masz ze mną bezpośredni kontakt dzięki wideokonferencjom i interaktywnym ćwiczeniom.
3) Szkolenie indywidualne – (premium) rozwiązanie skrojone na miarę, gdzie cały program dopasowujemy do Twoich potrzeb i pracujemy nad konkretnymi celami, jakie chcesz osiągnąć.

  Na zakończenie tego artykułu chcę Cię serdecznie zachęcić do wzięcia udziału w szkoleniu „SZTUKA PREZENTACJI”. Niezależnie od tego, czy wybierzesz szkolenie otwarte, online czy indywidualne, gwarantuję Ci pełne zaangażowanie, praktyczną wiedzę i przyjazną atmosferę. Jeśli naprawdę pragniesz rozwijać się w sztuce wystąpień publicznych i zyskać tę niepowtarzalną pewność siebie na scenie, to szkolenie jest właśnie dla Ciebie. Zrób pierwszy krok, a przekonasz się, jak bardzo ta umiejętność może odmienić Twoje życie zawodowe i prywatne.

 

1. Szkolenia otwarte – dołącz do małej grupy pasjonatów, z którymi wspólnie przełamiesz bariery i zdobędziesz nowe umiejętności.
2. Szkolenie online – ucz się komfortowo z dowolnego miejsca, z indywidualnym wsparciem na każdym etapie kursu.
3. Szkolenie indywidualne – wejdź na poziom premium i otrzymaj w pełni spersonalizowany program. Pracuj nad swoimi prezentacjami pod moim Trenera Wystąpień Publicznych